MODALITéS PRATIQUEs
INFORMATIONS GENERALES
Dates et lieu de la Réunion
Du lundi 11 novembre au vendredi 15 novembre 2013 au :
Palais des Congrès de Paris - niveau 1 – accès par les escalators côté Neuilly
2, place de la Porte Maillot - 75017 Paris (France)
Accès au lieu de la réunion
• Depuis l’aéroport Roissy-Charles de Gaulle :
- Cars Air France : accès direct au Palais des Congrès, arrêt devant le terminal Air France.
- Egalement Roissybus et la ligne B du RER vers Paris, puis métro ou bus jusqu’à la station “Porte Maillot”.
• Depuis l’aéroport d’Orly :
- Cars Air France, Orly Rail, Orly Val ou la ligne C du RER vers Paris, puis métro ou bus jusqu’à la station “Porte Maillot”.
• Depuis Paris :
- Ligne C du RER, station “Porte Maillot“.
- En métro, station “Porte Maillot“, sur la ligne 1 (Grande Arche de la Défense/Château de Vincennes) - Accès direct au Palais des Congrès.
- En bus, arrêt “Porte Maillot“ des lignes 82 (Luxembourg/Neuilly), 73 (Concorde-La Défense) et le PC (Petite Ceinture). Egalement arrêt “Porte des Ternes“ de la ligne 43 (Gare du Nord/Neuilly).
- En voiture privée : sortie “Porte Maillot“ à partir du boulevard périphérique ouest. Accès direct de la place de la Porte Maillot au parking du Palais des Congrès.
Adresse postale, numéros de téléphone et fax pendant la réunion
COLLOQUIUM-SO.F.C.O.T.
Niveau 1
2, place de la Porte Maillot
75017 Paris (France)
Tél. : 33 (0)1 40 68 61 03
Fax : 33 (0)1 40 68 61 02
(à utiliser du lundi au jeudi uniquement)
Badges
Pour des raisons de sécurité et de contrôle, le port du badge est obligatoire dans l’enceinte du Palais des Congrès. Toute perte de badge doit être immédiatement signalée au secrétariat de la réunion.
Espaces détente
Des espaces “détente” ouverts à tous les participants sont situés dans les halls Passy et Ternes, au niveau 1.
Exposition technique
L'exposition technique se tiendra pendant toute la durée de la réunion à proximité des salles de Conférences (Halls Passy, Neuilly, Paris et Ternes - niveau 1 du Palais des Congrès) du lundi, 13h00, au jeudi 17h00.
Cette exposition permettra aux fabricants de matériel médico-chirurgical, aux laboratoires pharmaceutiques, aux sociétés spécialisées en informatique et aux maisons d'éditions scientifiques de présenter leurs réalisations les plus récentes.
Cette exposition technique n’est pas ouverte au public. Son accès est inclus dans les droits d’inscription des congressistes.
Le Comité d’Organisation invite tous les participants inscrits à la réunion à visiter régulièrement les stands, notamment à l’occasion des pauses.
Inscriptions sur place
Les inscriptions de dernière heure, effectuées sur place, ne pourront être acceptées qu’en nombre limité. Le bureau d’accueil sera ouvert au Palais des Congrès le lundi 12 novembre, de 08:00 à 18:00 et du mardi 13 au jeudi 15 de 7:30 à 18:00.
Langue officielle
La langue officielle est le français. Les sessions traduites (Anglais/Français).
Ces sessions sont marquées du symbole dans le programme.
Lettre officielle (d’invitation)
Pour télécharger une lettre d'invitation, nécessaire aux démarches administratives dans certains pays, nous vous invitons à cliquer ici
Réductions SNCF et AIR FRANCE
• SNCF : les fichets permettant de bénéficier d’une réduction de 20 % sur les parcours ferroviaires aller-retour en territoire français doivent être demandés au secrétariat de la réunion lors de l’inscription en ligne.
• AIR FRANCE : Pour bénéficier de tarifs préférentiel avec Air France : sofcot@clq-group.com.
Services disponibles sur place
Bureau Air France, librairie, bureau de change, restaurants, cafés...
Visas
Un visa est actuellement exigé pour l’entrée en France (sauf pour les ressortissants de la Communauté Economique Européenne et de la Suisse). Pour télécharger une lettre d'invitation vous permettant de faciliter l'obtention de votre VISA, merci de cliquer ici
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